La normativa de uso del parque móvil del IAC está especificada en el procedimiento Pro-50.2 Les recordamos que:

1- Formular la petición de reserva para coche con un día de antelación. En caso de realizar la reserva con menos de 24 de horas de antelación o durante los fines de semana será imprescindible presentar al guardia de seguridad la copia impresa del mail enviado por el sistema, donde se indica la matrícula del vehículo y los días del servicio.

2 - La administración del OT le informará, vía email, si dispone o no de vehículo. En caso negativo el usuario deberá comprobar qué personal sube y/o baja en los días requeridos. Será responsabilidad del usuario el contactar con el miembro del IAC que tiene el vehículo asignado para compartir transporte.

3- Las salidas y llegadas de los coches se realizarán desde la garita del Personal de Seguridad del IAC y será imprescindible rellenar tanto a la salida como a la llegada la hoja de ruta del vehículo. En el planning, que debe tener el Personal de Seguridad, estará descrito qué vehículo tiene asignado el usuario en cuestión.

4- A la recogida de las llaves leeré y aceptaré las instrucciones de seguridad de uso de los vehículos del IAC.

En caso que no exista ninguna de estas dos posibilidades de transporte el usuario deberá utilizar coche propio. En caso de tener que usar coche de alquiler o en última instancia un taxi, el usuario deberá realizar los trámites correspondientes con antelación y con cargo a un proyecto del IAC.)


CLÁUSULA

Los datos personales cumplimentados en el presente formulario, así como la copia de su D.N.I. se incorporarán a los ficheros automatizados de los que es titular el INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS con la finalidad de prestarle el servicio solicitado. Asimismo, sus datos serán cedidos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado de conformidad con lo establecido en el Art. 12.1 de Ley Orgánica 1/1992, de 21 de febrero, sobre Protección de la Seguridad Ciudadana. Los datos serán tratados exclusivamente con la finalidad de prestarle el servicio solicitado y para el mantenimiento de la relación Observatorio – cliente Asimismo, en el supuesto de que se trate de un cliente habitual del observatorio, sus datos van a ser utilizados para fidelizarle como cliente por el medio que estimemos más oportuno, incluido el fax y el e-mail.

El suscriptor del presente documento garantiza la veracidad de los datos personales aportados. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de los datos referentes a su persona incluidos en los ficheros del INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS en la siguiente dirección: INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE Canarias C/ Via Láctea, S/N - 38205 - La Laguna(Santa Cruz de Tenerife).